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Legalisationen

Notar_Siegel

Siegel_Notar, © www.colourbox.com

Artikel

Algerische öffentliche Urkunden (z.B. Geburts- und Heiratsurkunden oder Gerichtsurteile) können zum Gebrauch im deutschen Rechtsverkehr legalisiert werden. Ob eine Legalisation erforderlich ist oder ob die algerische Urkunde auch ohne weiteren Nachweis als echt anerkannt wird, entscheidet die Behörde in Deutschland, bei der die Urkunde verwendet werden soll. Bitte beachten Sie, dass nur Originalurkunden legalisiert werden können, aus welchen der Name des Ausstellers klar hervorgeht.

Einholung der öffentlichen Urkunde

Die Deutsche Botschaft Algier legalisiert nur Originale öffentlicher Urkunden, die von algerischen Standesämtern oder Gerichten ausgestellt wurden. Bitte achten Sie bei Einholung der Urkunde unbedingt darauf, dass der Name des Ausstellers ersichtlich ist. Ansonsten kann die Legalisation Ihrer Urkunde nicht erfolgen.

Zwar macht die Legalisation grundsätzlich keine Aussage über die inhaltliche Richtigkeit der Urkunde, trotzdem ist zum Schutze des deutschen Urkundenwesens die Legalisation abzulehnen, wenn es sich offenkundig um eine inhaltlich unrichtige oder unvollständige Urkunde handelt. Um eine Ablehnung der Legalisation zu vermeiden, empfiehlt sich daher bereits bei Ausstellung der Urkunde darauf zu achten, dass diese korrekt und vollständig ist. Ein Abgleich kann beispielsweise über die auf der Internetseite der Botschaft eingestellten Musterurkunden erfolgen.

Einholung der Vorbeglaubigung

Bevor die Legalisation durch die Botschaft vorgenommen werden kann, muss die Urkunde vorbeglaubigt werden:

a. Personenstandsurkunden

Die zuständige Stelle für die Vorbeglaubigung algerischer Personenstandsurkunden (z.B. Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) ist das algerische Außenministerium. Zu legalisierende Personenstandsurkunden müssen als vollständige, französischsprachige Registerabschrift vorgelegt werden. Eine deutsche Übersetzung ist nicht vorzulegen.

b. Gerichtliche Urteile und Führungszeugnisse
Bitte achten Sie bei Einholung von gerichtlichen Urteilen und Führungszeugnissen unbedingt darauf, dass der Name des Ausstellers ersichtlich ist. Ansonsten kann die Legalisation Ihrer Urkunde nicht erfolgen. Gerichtliche Urteile und Führungszeugnisse müssen zunächst durch das zuständige Amtsgericht vorbeglaubigt und anschließend durch das algerische Außenministerium überbeglaubigt werden. Gerichtlichen Urteilen (z.B. Ehe- und Scheidungsurteile), notariellen Urkunden (z.B. Eheverträge) oder Führungszeugnissen muss eine deutsche oder französische Übersetzung eines vereidigten Übersetzers beigefügt werden.

c. Folgende Dokumente werden von der Botschaft nicht legalisiert :

  • Ledigkeitsbescheinigungen (fiche individuelle / certificat de non-mariage)
  • Wohnsitzbescheinigungen (certificat de résidence)
  • Eidesstattliche Versicherungen
  • algerische schulische oder akademische Urkunden (Abiturzeugnisse, Hochschulabschlüsse, Notenaufstellungen usw.)
  • Übersetzungen

Terminvereinbarung

Für die Antragstellung benötigen Sie einen Termin. Eine Terminvereinbarung per E-Mail oder Telefon ist nicht möglich. Antragstellende, die einen Termin zur Einholung einer Legalisation vereinbaren möchten, können sich in der Termin-Warteliste der Botschaft registrieren. Der Zeitpunkt Ihres endgültigen Termins wird Ihnen ca.1-2 Wochen vor dem Termin über die bei der Eintragung in die Terminliste angegebene E-Mail-Adresse mitgeteilt.

Im Moment bestehen Wartezeiten von mehr als drei Monaten. Von Nachfragen vor Ablauf dieser Zeit bitten wir abzusehen, da wir zu deren Beantwortung keine Kapazitäten haben.

Sollten Sie die Legalisation einer Urkunde für einen Visumantrag benötigen, müssen Sie keinen Termin zur Legalisation buchen. Die Legalisation kann im Rahmen der Beantragung des Visums erfolgen.

Antragstellung und Verfahren

Der Antrag auf Legalisation von Urkunden muss durch den Urkundeninhaber oder eine von ihm schriftlich bevollmächtigte Person persönlich bei der Botschaft eingereicht werden.

Im Falle einer Bevollmächtigung sind eine handschriftlich unterschriebene Vollmacht des Urkundeninhabers und eine Kopie dessen Identitätsnachweises vorzulegen sowie eine Kopie des Identitätsnachweises der vorsprechenden Person.

Die Antragsbearbeitung nimmt in der Regel etwa eine Woche in Anspruch.

Gebühr

Die Gebühr für die Legalisation von öffentlichen Urkunden, die von algerischen Standesämtern oder Gerichten ausgestellt wurden, beträgt 29,91 Euro pro Urkunde. Die Gebühr ist in algerischen Dinar zum aktuellen Umrechnungskurs der Zahlstelle der Botschaft in bar zu entrichten.

Checkliste Antrag auf Legalisation

Die nachfolgenden Unterlagen sind für jeden Antrag vollständig vorzulegen
-Antragsformular, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, das Antragsformular kann hier abgerufen werden
-Korrekt ausgestellte, vorlegalisierte Urkunde im Original
(die Gültigkeitsdauer algerischer Personenstandsurkunden für deutsche Behörden beträgt 6 Monate)
-Kopie des Reisepasses des Urkundeninhabers
Im Falle einer Heiratsurkunde
-Kopie des Reisepasses beider Eheleute Gerichtliche Wirksamkeitsbestätigung im Falle einer religiösen Eheschließung Notarvertrag im Falle einer Eheschließung beim Notar
-Gerichtliche Wirksamkeitsbestätigung im Falle einer religiösen Eheschließung
-Notarvertrag im Falle einer Eheschließung beim Notar
Im Falle einer Geburtsurkunde mit Eintragungen von Ehe und/ oder Scheidungen

Heiratsurkunde(n)/ Scheidungsurteil(e)

Im Falle von arabischsprachigen Urteilen oder eines Führungszeugnisses :

deutsche oder französische Übersetzung
Bei Vorsprache eines Bevollmächtigten zusätzlich:

Handschriftlich unterschriebene Vollmacht des Urkundeninhabers in deutscher oder französischer Sprache

Kopie eines Identitätsnachweises (Reisepass, Personalausweis, Identitätskarte) des Urkundeninhabers

Kopie eines Identitätsnachweises (Reisepass, Personalausweis, Identitätskarte) der vorsprechenden Person

Die Botschaft behält sich vor, im Einzelfall weitere Dokumente anzufordern

Gebühren

29,91 EUR pro Dokument
Die Gebühr ist bei Antragstellung in algerischen Dinar jeweils zum aktuellen Tageskurs der Zahlstelle der Botschaft Algier zu entrichten.

Haftungsausschluss
Alle oben gemachten Angaben beruhen auf den Erkenntnissen und Erfahrungen der Botschaft zum Zeitpunkt der Abfassung. Für deren Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen.

Antrag und Musterurkunden

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